にじのはな株式会社(以下「当社」という。)は、当社の提供するサービス(以下「本サービス」という。)における、お客様の個人情報の取り扱いについて、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の仕組みを構築し、役員・従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。
1. 個人情報保護に関する法令や規律の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
2. 個人情報の取得
当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
3. 個人情報の利用
当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的ならびにそれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な場合に限り利用します。また個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合においては、共同利用の相手方及び第三者について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行います。
4. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供致しません。
(1) お客様の同意がある場合
(2) お客様が希望されるサービスを行うために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
(3) 法令に基づき開示することが必要である場合
5. 個人情報の管理
当社は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改竄、漏洩などを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティ対策を実現します。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当社は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置して、これらの要求のある場合には法令に従って速やかに対応します。
(個人情報相談窓口)
にじのはな株式会社
住所 : 〒730-0046 広島市中区昭和町10-15 スカイハイツ3号1F
E-Mail : contact@nijinojana.com
7. 組織・体制
当社は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取り扱いを実現するための体制を構築します。